Kamuhanya cukup menggunakan microsoft word untuk membuat sampul makalah atau cover makalah yang keren dan menarik dilihat. 2013, ataupun 2016, karena sama saja. Nah, langkah selanjutnya adalah membuka Pilihmenu Insert. Selanjutnya klik Page Number. Pilih tempat untuk input nomor halaman. Contohnya, klik bagian bawah atau "Bottom of Page". Kemudian klik Plain Number 3. Namun, dengan adanya perkembangan teknologi, ternyata cara membuat halaman makalah di Microsoft Word pun mengalami perubahan. Setelahmengatahui cara memberikan penomoran halaman untuk karya ilmiah (skripsi, makahal, tesis dll) maka langkah selanjutnya adalah membuat penomoran tersebut di aplikasi microsoft word. Langkah-langkah untuk membuat penomoran berbeda untuk setiap bagian halaman skirpsi, tesis atau makalah di ms word adalah sebagai berikut: 1. babi berisi penjelasan mengenai pengenalan microsoft office word 2013, dasar-dasar, manfaat, fungsi dan kegunaan, kelebihan mcrosoft office 2013, bagaimana memulai Vay Tiền Nhanh Chỉ Cần Cmnd Nợ Xấu. Uploaded bypriyo hyugha 100% found this document useful 1 vote3K views18 pagesDescriptionwordCopyright© © All Rights ReservedAvailable FormatsPDF, TXT or read online from ScribdShare this documentDid you find this document useful?Is this content inappropriate?Report this Document100% found this document useful 1 vote3K views18 pagesMakalah Microsoft Office WordUploaded bypriyo hyugha DescriptionwordFull descriptionJump to Page You are on page 1of 18Search inside document You're Reading a Free Preview Pages 7 to 16 are not shown in this preview. Buy the Full Version Reward Your CuriosityEverything you want to Anywhere. Any Commitment. Cancel anytime. MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Makalah ini dibuat untuk memenuhi tugas mata kuliah Sistem Informasi Kesehatan Yang dibina oleh Lasimin, M. Kom. Disusun Oleh Vivi Nurafni Septiana 108116051 PROGRAM STUDI S1 KEPERAWATAN 2B STIKES AL-IRSYAD AL-ISLAMIYYAH CILACAP TAHUN AKADEMIK 2017/2018 KATA PENGANTAR Puji syukur penulis panjatkan ke hadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah memberikan rahmat serta hidayahnya sehingga dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013” sesuai dengan yang direncanakan. Tujuan penulisan makalah ini adalah untuk media pembelajaran bagi mahasiswa agar mahasiswa dapat mengoperasikan Microsoft Office Word 2013 dengan baik. Pada kesempatan ini pula kami ingin menyampaikan terima kasih kepada Bapak Lasimin, M. Kom. yang telah membimbing kami, sehingga makalah ini dapat terselesaikan. Kami menyadari bahwa penulisan makalah ini masih jauh dari sempurna, oleh karena itu kritik dan saran sangat diharapkan guna perbaikan di masa mendatang dan semoga manfaat bagi kita semua. Cilacap, 25 Oktober 2017 Vivi Nurafni Septiana DAFTAR ISI KATA PENGANTAR.............................................................................................ii DAFTAR ISI..........................................................................................................iii BAB I PENDAHULUAN........................................................................................1 MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page A. Latar Belakang..............................................................................................1 B. Rumusan Masalah.........................................................................................1 C. Tujuan...........................................................................................................1 BAB II PEMBAHASAN.........................................................................................2 A. Sejarah Microsoft Office...............................................................................2 B. Perkembangan Microsoft Office Word.........................................................3 C. Fitur Baru Microsoft Office 2013.................................................................5 D. Cara Mengoperasikan Microsoft Office Word 2013....................................5 BAB III PENUTUPAN..........................................................................................11 A. Kesimpulan.................................................................................................11 B. Saran............................................................................................................11 DAFTAR PUSTAKA.........................................................................................12 MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah microsoft office word. B. Rumusan Masalah 1. Bagaimana sejarah microsoft office? 2. Bagaimana perkembangan microsoft office word? 3. Apa saja fitur baru di microsoft office word 2013? 4. Bagaimana cara mengoperasikan Microsft office word 2013? C. Tujuan Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat 1. Mengetahui sejarah microsoft office 2. Memahami perkembangan microsoft office word 3. Mengatahui fitur baru di microsoft office word 2013 4. Mengetahui cara mengoperasikan microsoft office word 2013 MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page BAB II PEMBAHASAN A. Sejarah Microsoft Office Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office. Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office versi pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page operasi ini Microsoft merombak total windows versi dan windows for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan dan terus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia. Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP 2002, dan microsoft office 2007. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista. B. Perkembangan Microsoft Office Word 1. Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi pada versi ini hanya tersedsia untuk OS windows. 2. Microsoft office dirilis pada tahun 1994, berisi word Exel Mail dan Access. 3. Microsoft office seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung windows windows NT dan windows NT 4. Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi vers ini menggunakan 32 bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word dan Exel powerpoint dan schedule + versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan access MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page 5. Microsoft office 97. office versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant. 6. Microsoft office 2000 offfice pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?. karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan? produk activation mulai ada di versi selanjutnya. 7. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi atau office 2002, merupakan upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan pruduct ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, ME< NT office Xp juga dikenal sebagai yang pertama untuk versi office yang bisa berjalan baik di OS vista. 8. Microsoft office 2003 office sesuai namanya, versi ini dirilis pada tahun 2003. Dengan fitur logo baru. Dua aplikasi juga ada yaitu, microsoft infopatch dan onenote. Ini versi yang pertama kalinya menggunakan gaya windows XP beserta Iconnya. Outlook 2003 memberikan fungsi yang telah berkembang seperti cerberos authentication, RPC over HTTP, dan Cached Exchange mode. Pada versi ini juga ada penyaring junk mail yang telah MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page digunakan. Office 2003 merupakan versi terakhir yang mendukung windows 2000. Versi ini juga versi yang paling banyakdipakai di indonesia terutama untuk rental dan warnet dalam kurun waktu terkhir 2009. 9. Microsoft office 2007. office versi ini dirilis tahun 2007. Memiliki fitur baru. Juga ada groove, sebuah aplikasi kolaborasi. Office 2007 memiliki desighn tampilan baru yang bernama fluen user interface. Lalu ada Ribbon UI sebagai pengganti menu dan toolbar. Untuk menginstallnya membutuhkan minimal windows XP Sp2. Pada tahun 2009 office ini sudah banyak dipakai sekarang dan mulai menggeser kedudukan office 2003. Indonesia memang agak lambat dalam menyesuaikan perkembangan teknologi. 10. Microsoft office 2010.office sekarang sedang dalam perkembangan. Kemungkinan dirilis adalah pada tahun 2010. Versi dilewati karna adanya tahayul terhadap nomor 13. C. Fitur Baru Microsoft Office 2013 1 Membuka dan Meng-edit File PDF Sebuah fitur unik dari Microsoft Word 2013 yaitu file PDF dapat dibuka dan di-edit layaknya file dokumen. D. Cara Mengoperasikan Microsoft Office Word 2013 1. Membuka Microsoft Word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah a Klik tombol Start yang ada di taskbar. b Pilih menu program. c Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan. 2. Membuat Dokumen Baru Jika kita baru memulai mengoperasika Microsoft Word, biasanya akan langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk ditulisi. Namun, MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page jika computer tidak secara otomatis menyediakan dokumen kosong, cara berikut ini bisa menjadi alternatif dalam membuat dokumen baru. a Pada jendela Microsoft Word, pilih menu File, klik tombol New, kemudian klik tombol General. b Double klik pada icon Blank Document untuk membuat dokumen baru. c Jendela siap untuk digunakan pengetikan. 3. Mengetik Dokumen Baru Pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. 4. Mengedit Teks Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini a Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. b Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. c Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing Ctrl + Y. MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page d Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo, Typing Ctrl +Z atau klik tombol undo pada toolbar Standard. e Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift + Enter. 5. Meng-Copy/Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini a Pilih teks yang akan anda salin. b Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy Ctrl +C. c Tempatkan titik sisip di lokasi baru. d Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste Ctrl +V. 6. Men- Delete / Menghapus Teks Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini a Pilih teks yang akan anda hapus. b Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete. 7. Meng-Cut-Paste/Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini a Pilih teks yang akan anda pindahkan. b Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut Ctrl + X. c Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. d Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste Ctrl + V. 8. Format Teks a Pilih atau sorot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. b Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page 9. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf Font Setiap jenis dan bentuk huruf font mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah a Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya. b Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F. 10. Mengubah Ukuran Huruf Font Size Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf Font Size dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini a Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. b Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P. 11. Mengatur Format Paragraph Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menngunakan salah satu cara berikut ini a Pilih paragraph yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda. b Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. 12. Mencetak Dokumen Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini a Pilih dan klik menu File, Print Ctrl + P. kotak dialog print akan ditampilkan. b Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan. c Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. 1 Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. 2 Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih. d Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. e Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen. f Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print. 1 All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. 2 Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja. 3 Even Pages. g Klik Ok. 13. Menyimpan Dokumen MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page a Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. b Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save. c Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak. 14. Membuka File Yang Sudah Tersimpan a Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open. b Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu. c Klik pada nama file yang akan dibuka. d Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. 15. Menutup File Dokumen a Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. b Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu. 16. Menutup Jendela Microsoft Word Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word. a Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup. b Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page c Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft Word. BAB III PENUTUP A. Kesimpulan 1. Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti Ms. Office Word, Exeel dan Power Point. 2. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word. 3. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia. B. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengeti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word. MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page DAFTAR PUSTAKA Tinri, M. 2013. Contoh Makalah Microsoft Office Word. Satria New. Sugeng. 2017. Makalah Microsoft Office 2013. Les Musik Terbaik. MATERI MICROSOFT OFFICE WORD 2013 Page 7/23/2019 makalah 1/22 SMAN 1 RANGKASBITUNG Jalan RT. Hardiwinangun Rangkasbitung 2013 MAKALAH TIK MICROSOFT WORD PUTRI GITA ANDINI X-6 KATA PENGANTAR Dengan nama Allah Yang Maha Pengasih Lagi Maha Penyayang. Puji syukur penulis panjatkan kehadirat Allah SWT, atas rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan makalahini. Shalawat serta salam kita limpahkan keharibaan junjungan kita Rasulullah Muhammad saw,yang diutus kedunia untuk menyempurnakan akhlak yang mulia dan rahmat bagi semesta alam. Makalah mengenai Microsoft Wordmerupakan salah satu syarat yang harus dipenuhi gunamencapai nilai yang memenuhi KKM. Dalam penulisan makalah ini, penulis menyadari tidak sedikit kesulitan dan kendala yang penulishadapi. Namun, berkat bantuan dan dukungan dari berbagai pihak, baik moril maupun materil,sehingga penulisan makalah ini bisa selesai sesuai dengan yang penulis harapkan. 7/23/2019 makalah 2/22 Daftar Isi Kata Pengantar 2 Daftar Isi 3 BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang 4 Rumusan Masalah 5 Tujuan dan Manfaat 5 BAB II PEMBAHASAN Sejarah Microsoft Word 6 Pengoperasian Microsoft Word 7 Membuka Atau Mengaktifkan Ms. Word 7 Menutup Atau Mengakhiri Program Microsoft Word 7 Operasi Dasar 8 Bagian-Bagian Tampilan Ms. Word 12 Microsoft Word 2003 12 Microsoft Word 2007 22 BAB II PENUTUP Saran 29 Daftar Pustaka 30 BAB I PENDAHULUAN 1. LATAR BELAKANG Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah,terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitukebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak langsung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalammemenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi Microsoft Office, aplikasi ini sangat membantupara pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari 7/23/2019 makalah 3/22 Microsoft Office adalah Microsoft Office Word. . Microsof Word adalah perangkat lunak pengolah kata yang lengkap dan mudah digunakan untukmembuat dokumen sederhana sampai dengan publikasi professional seperti brosur, surat kabar,table, buku, majalah, famplet dan lain-lain. 1. RUMUSAN MASALAH a. Bagaiman sejarah Microsoft Word ?b. Bagaimana cara mengaktifkan dan mangakhiri perangkat lunak Microsoft Word ?c. Bagaimana cara mengoprasikan Microsoft Word ?d. Apa saja bagian-bagian yang ada pada tampilan Microsoft Word ? 1. TUJUAN DAN MANFAAT Tujuan dan manfaat pembuatan makalah ini adalah a. Memahami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak Microsoft OfficeWord. b. Mengoperasikan fungsi menu-menu Microsotf Office Mengoperasikan perintah cetak pada Microsotf Office Mampu menggunakan atau mengaplikasikan penggunaan Microsotf Office Word dalam kehidupan sehari-hari. BAB II PEMBAHASAN SEJARAH MICROSOFT WORD Banyak ide dan konsep Word diambil dari Bravos, pengolah kata berbasis grafik pertama yangdikembangkan di XeroxPalo Alto Research Center PARC. Pencipta Bravo, Charles Simonyi, meninggalkan Xerox PARC dan pindah ke Microsoft pada 1981. Simonyi juga menggaetRichard Brodie dari PARC. Pada 1 Februari1983, pengembangan Multi-Tool Word dimulai. Setelah diberi nama baru Microsoft Word, Microsoft menerbitkan program ini pada 25 Oktober1983 untuk IBM PC. Saat itu dunia pengolah kata dikuasai oleh WordPerfect dan juga WordStar. Word memiliki konsep "What You See Is What You Get", atau WYSIWYG, dan merupakanprogram pertama yang dapat menampilkan cetak tebal dan cetak miring pada IBM PC. Word juga banyak menggunakan tetikus yang saat itu tidak lazim sehingga mereka menawarkan paketWord-with-Mouse. Word processor berbasis DOS lain, seperti WordStardan WordPerfect,menampilkan hanya teks dengan kode markup dan warna untuk menandai pemformatan cetak tebal, miring, dan sebagainya. Word untuk Macintosh, meski memiliki banyak perbedaan tampilan dari versi DOS-nya,diprogram oleh Ken Shapiro dengan sedikit perbedaan dari kode sumber versi DOS, yangditulis untuk layar tampilan resolusi tinggi dan printer laser, meskipun belum ada produk seperti 7/23/2019 makalah 4/22 itu yang beredar untuk publik. Setelah LisaWrite dan MacWrite, Microsoft pun mencoba untukmenambahkan fitur WYSIWYG ke dalam paket program Word for Macintosh. Setelah Word forMacintosh dirilis pada tahun 1985, program tersebut mendapatkan perhatian yang cukup luasdari masyarakat pengguna komputer. Microsoft tidak membuat versi Word for Macintosh,untuk menyamakan versi dengan Word untuk sistem atau platform lainnya. Versi selanjutnya dari Word for Macintosh, adalah Word yang dirilis pada tahun 1987. Versiini mencakup banyak peningkatan dan fitur baru tapi memiliki banyak bug. Dalam hanya beberapa bulan, Microsoft mengganti Word dengan Word yang jauh lebih pengguna terdaftar dari Word dikirimi surat yang berisi salinan Word secaragratis, sehingga menjadikan hal ini kesalahan Microsoft paling mahal untuk ditebus pada waktuitu. Word yang dirilis pada tahun 1989, merupakan versi yang sangat sukses dan juga stabildigunakan. Pada rentang tahun 1990-1995, Word for Windows diluncurkan. Versi pertama dari Word forWindows dirilis pada tahun 1989 dengan harga 500 Dolar Amerika Serikat. Dengan dirilisnyaMicrosoft Windows pada tahun selanjutnya, penjualan pun akhirnya terdongkrak naik,mengingat Word for Windows didesain untuk Windows dan performanya sangat buruk jika dijalankan pada versi sebelumnya. Microsoft menunggu hingga merilis Word untuk mengukuhkan Microsoft Word sebagai pemimpin pasar pengolah kata. PENGOPERASIAN MICOROSOFT WORD Membuka atau mengaktifkan Ms. Word Mengaktifkan program dapat dilakukan dengan beberapa cara seperti melaluitombol start, melalui shortcut word, melalui windows explorer lain sebagainya. Berikut adalahbeberapa cara mengaktifkan Microsoft Word a. Melalui shortcut Word Carilah shortcut word di desktopKlik dua kali shortcut tersebut, maka akan tampil program Microsoft Word. b. Melaluui tombol start Klik tombol startKlik program atau all programKlik Microsoft officeKlik Microsoft Word c. Melalui quick launch Quick launch adalah daftar baris Icon-icon yang terdapat di sebelah kanan tombol StartMenu. Untuk para User yang menggunakan Windows XP dapat menampilkan QuickLaunch dengan cara Klak di Task Bar > Toolbars > Centang Quick Launch. Secaraotomatis akan ada daftar icon-icon yang terdapat di sebelah kanan Start Menu. Cara Klik icon Microsoft Office Word 2007 pada Quick Launch d. Menggunakan browser Browser file yang umum digunakan adalah Windows Explorer. Cara Tampilkan Windows ExplorerCari Alamat C\Program Files\Microsoft Office\Office12Cari File dan Double Click e. Melalui RUN 7/23/2019 makalah 5/22 Win Key + R atau Start > RunKetik winwordTekan Enter/ klik tombol OK Menutup atau mengakhiri program Microsoft Word a. Melalui menu file Klik menu file lalu pilih closeKlik menu file lagi dan pilih exitTunggu hingga jendela Microsoft word tertutup b. Melalui tombol sizing button Mengklik tombol close yang ada pada sizing button Operasi Dasar a. Membuat dokumen baru Klik menu filePilih newPilih blank dokumen, kemudian klik ok b. Menyimpan dokumen Klik menu fileKlik save atau save asKetik nama file yang sesuai dengan dokumen yang akan disimpanKlik save c. Membuka dokumen Pilih dan klik menu file lalu klik openPilih dokumen yang akan dibukaKlik open d. Setup halaman Klik file lalu klik page setupPilih paperKlik paper size, jenis ukuran kertas yang akan digunakan legal, letter, A4, A5, B4, dan lain-lainKlik OK e. Pengaturan margin Klik file lalu pilih page setupKlik marginTentukan batas kiri left, batas kanan right, batas atas top, dan batas bawah bottomPilih posisi kertas portrait tegak atau landscape tidurKlik ok f. Pengaturan paragraph Klik format lalu klik paragraphKlik specialPilih first line 7/23/2019 makalah 6/22 Kemudian pilih line spacing jarak spasi yang akan digunakanKlik OK g. Memilih jenis dan ukuran font Klik format lalu klik fontTentukan jenis dan ukuran huruf yang akan digunakanKlik ok Contoh ukuran dan jenis huruf Jenis huruf ukuran contoh Times new roman 12 Tekhnologi informasi Comic sans 16 Tekhnologi informasi Algerian 18 Tekhnologi informasi Bradley hans 11 Tekhnologi informasiChiller 20 Tekhnologi informasi Broadway 10 Tekhnologi informasi Vladimir script 22 Tekhnologi informasi h. Menyisipkan symbol Klik menu insertKlik symbol Pilih salah satu symbol yang akan digunakanKlik insert lalu close Contoh beberapa symbol i. Menggunakan bullet and numbering Klik menu formatKlik bullet atau numberingTentukan bullet atau numbering yang akan dipakaiKlik ok 7/23/2019 makalah 7/22 Contoh penggunaan bullet and numbering v. Tekhnologi Informasiv. Microsoft word 1. Mozilla firefox2. j. Menggunakan border and shading Klik formatKlik border and shadingPilih border and shading yang akan digunakanKlik ok Contoh System operasi windows pertama kali dikenalkan pada tahu 1985. Semulasystem operasi windows ini dikenalkan dengan nama Interface diperkenalkan system operasi Windows Versi pada bulan Mei 1990. k. Menggukan word art Klik menu insertKlik pictureKlik word artPilih salah satu word art yang akan digunakanKlik ok Contoh Bentuk kolom Klik menu formatKlik columnsTentukan kolom yang akan dibuatKlik ok Contoh Acungkan Jari Tengah, Pramugari Dipecat MOSKWA, Masih ingat kejadian Fauzi Bowo mengacung jaritengahnya dari atas panggung hiburan saat kampanye pemilihan Gubernur DKIJakarta 2012? Aksi Fauzi, yang ketika itu Gubernur Jakarta, dikecam orang di beralasan, dia hanya mengikuti gerakan awak band yang sedang tampil dandirinya tidak tahu makna gestur mengacungkan jari tengah. Di belahan dunia lain, termasuk di Rusia, tindakan seperti itu merupakan hal tercela dan bisa membuat orang kehilangan pekerjaan. Seorang pramugari Aeroflot, maskapaipenerbangan Rusia, yang mem-posting foto dirinya tengah mengacungkan jaritengahnya ke arah penumpang, dipecat bos maskapai penerbangan itu setelah fototersebut beredar luas di Twitter 7/23/2019 makalah 8/22 m. Membuat table Klik table yang ada pada menu insertTentukan jumlah baris dan kolom yang akan digunakanKlik ok Contoh Mencetak ke kertas Klik office buttonKlik ikon printLalu pilih printTentukan nama printer yang akan digunakan Tentukan bagian naskah yang akan diprint dengan memilih pada kotak page range all,Current page, pageTentukan berapa banyak number of copiesKlik ok BAGIAN-BAGIAN TAMPILAN MS. WORD Gambar tampilan Ms. Word 2003 Gambar tampilan Ms. Word 2007 Tampilan Microsoft Word tiap versi berbeda namun fungsinya masing-masing tetap sama. Berikut akan dibahas bagian-bagian Microsoft Word 2003 dan Microsoft Word 2007. 1. Microsoft Word 2003 a. Title Bar Tittle bar merupakan bagian yang berfungsi untuk menampilkan nama dokumen yangsedang aktif di jendela word. b. Control Menu 1. Minimize berfungsi untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon di taskbar 7/23/2019 makalah 9/22 2. Maximize berfungsi untuk membesarkan atau mengubah jendela lembar kerja sehinggamenjadi satu layar penuh 3. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi semula4. Close untuk menutup jendelan lembar kerja yang aktif dan dapat digunakan untuk mengakhiri program Ms. Word c. Menu bar Menu bar merupakan tempat untuk menampilkan menu-menu yang memuat daftarperintah-perintah word. Menu bar terdiri dari Sembilan menu yaitu file, edit, view, insert,format, tools, table, window, dan help. d. Toolbar Toolbar merupakan komponen jendela untuk memuat tombol-tombol perintah. Setiaptombol mewakili sebuah perintah yang terdapat di Menu. Toolbar standar Toolbar formatting e. Ruller Ruller berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yangsedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal. f. Lembar kerja Lembar kerja adalah bidang naskah yang dapat ditulis dengan batasan margin kiri,kanan, atas, bawah. g. Kursor Petunjuk tempat di mana akan dimulai pengetikan h. Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan i. Status bar 7/23/2019 makalah 10/22 Status bar merupakan petunjuk halaman dan selection di mana data yang kita kerjakan. j. Task Pane Task pane merupakan jendela kecil yang terdapat pada aplikasi office yang memuat. k. View View berfungsi untuk mengubah tampilan layar seperti normal, web layout, print layout,dan outline. View biasanya terletak di pojok kiri bawah atau pojok kanan bawah. MENU PULDOWN 1. Menu File Menu File berisi perintah-perintah yang berhubungan dengan pengaturan file-file dokumen. NamaPerintah Tombol diKeyboard Fungsi New Ctrl + N Perintah untuk membuat dokumen baru. Open Ctrl + O Perintah untuk membuka dokumen yang sudah ada. Close Alt + F4 Perintah untuk menutup dokumen. Save Ctrl + S Perintah untuk menyimpan dokumen yang sudah ada. Save As F12Perintah untuk menyimpan dokumen yang belum diberi nama ataumengganti file dokumen yang akan disimpan. Save asWeb Page Alt + FG Perintah untuk menyimpan file/dokumen dalam bentuk web. File SearchAlt + FH Perintah untuk mencari dokumen. PermissionAlt + FM Perintah untuk pengaturan hak akses terhadap dokumen yang dibuat. Versions Alt + FRPerintah untuk menampilkan tanggal, waktu, dan nama orang yangmerekam dengan menggunakan versi yang disediakan oleh Ms. Word. Web PagePreview Alt + FB Perintah untuk menampilkan dokumen dalam bentuk halaman web. PageSetup Alt + FU Perintah untuk mengatur ukuran kertas. PrintPreview Ctrl + F2Perintah untuk menampilkan hasil dokumen yang telah dibuat sebelum diprint / cetak. Print Ctrl + P Perintah untuk mencetak dokumen. Send To Alt + FDPerintah untuk mengirim dokumen ke media lain dalam bentuk EmailEmail Recipient, Email Recipient for review, Email Recipient asattachment, Ms. Power point, Bluetooth, dsb. Properties Alt + FI Perintah untuk menampilkan informasi tentang dokumen yang sedang Alt + F4 Perintah untuk mengakhiri program. 7/23/2019 makalah 11/22 2. Menu Edit Menu edit berfungsi untuk memperbaiki naskah yang mengalami suatu kesalahan. NamaPerintah Tombol diKeyboard Fungsi Undo / UndoTyping Ctrl + Z Perintah untuk membatalkan perintah terakhir. Redo Ctrl + Y Perintah untuk membatalkan perintah undo. RepeatTyping Ctrl + Y Perintah untuk mengulangi perintah terakhir. Cut Ctrl + X Perintah untuk mengopi teks dengan menghapus teks yang dicopy. Copy Ctrl + C Perintah untuk mengopi teks tanpa menghapus teks yang di copy. OfficeClipboard Alt + EB Perintah untuk menampilkan task pane clipboard. Paste Ctrl + V Perintah untuk menyalin teks yang sudah di copy. PasteSpesial Alt + ES Perintah untuk menyalin teks dengan berbagai macam tipe teks. Paste asHyperlink Alt + EH Perintah untuk menyalin teks dengan bentuk teks hyperlink. Clear DelPerintah untuk menghapus teks atau gambar yang salah atau yangtidak diinginkan. Select All Ctrl + APerintah untuk memilih semua teks yang sudah di tulis yang terdapatdi dokumen. Find Ctrl + F Perintah mencari teks atau kata yang terdapat di dokumen. Replace Ctrl + H Perintah untuk mengganti teks. Go To Ctrl + GPerintah untuk berpindah halaman, baris, kolom, objek, footnote,endnote, bookmark, comment, table, dsb. Links Alt + EK Perintah untuk membuat hubungan dengan file / dokumen lain. Object Alt + EO Perintah untuk mengedit objek. 3. Menu View Menu View berfungsi untuk mengatur tampilan layar jendela dokumen dalam computer. NamaPerintah Tombol diKeyboard Fungsi NormalAlt + Ctrl+ N Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk normal. Web LayOut Alt + VW Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Web Lay Out. Print LayOut Alt + VP Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Print Lay Out. ReadingLay out Alt + VRPerintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Reading LayOut. Outline Alt + Ctrl+ O Perintah untuk menampilkan layar dokumen dalam bentuk Outline. Task Pane Ctrl + F1 Perintah untuk menampilkan jendela Task Pane. Toolbars Alt + VT Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbar. Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan ruler / penggaris / 7/23/2019 makalah 12/22 mistar. DocumentMap Alt + VDPerintah untuk menampilkan document map peta dokumen yangmemberitahukan tentang posisi dan letak dokumen. ThumbnailsAlt + VBPerintah untuk menambahkan tampilan layar dokumen dalam bentukthumbnails. Header andFooter Alt + VHPerintah untuk menambahkan dan menampilkan teks diatas headermaupun dibawah footer dokumen , biasanya digunakan untukmenambahkan nomor halaman di dokumen. Footnotes Alt + VF Perintah untuk menambahkan catatan kaki di Alt + VA Perintah untuk menambahkan markup / komentar pada dokumen. Full screen Alt + VU Perintah untuk menampilkan dokumen dalam satu layar penuh Zoom Alt + VZPerintah untuk menentukan ukuran tampilan yang akan ditampilkan dalamlayar. 4. Menu Insert Menu Insert berisi perintah-perintah untuk menambahkan sesuatu kedalam dokumen. NamaPerintah Tombol diKeyboard Fungsi Break Alt + IBPerintah untuk menentukan jenis perpindahan, yaitu perpindahan halaman,kolom , teks. PageNumbers Alt + IU Perintah untuk menambahkan nomor halaman dokumen. Date andTime Alt + IT Perintah untuk menambahkan tanggal dan waktu di dokumen. AutoText Alt + IA Perintah untuk menambahkan text yang disediakan oleh Ms. Word. Field Alt + IF Perintah untuk menambahkan field-field yang disediakan oleh Ms. Word. Symbol Alt + IS Perintah untuk menambahkan symbol yang disediakan oleh Ms. Word. Comment Alt + IM Perintah untuk menambahkan Comment pada text yang dipilih. Reference Alt + INPerintah untuk menambahkan referensi pada text seperti catatan kakifootnote, caption, cross reference, index and tables. WebComponent Alt + IW Perintah untuk menambahkan komponen web. Picture Alt + IP Perintah untuk menambahkan picture gambar kedalam dokumen, seperti 1. Clipt Art menambahkan gambar dasar yang dimiliki oleh dalam dokumen aktif. 2. From file menambahkan gambar dari file yang ada di komputer kedalam dokumen aktif. 3. From Scanner or camera menambahkan gambar dari scanneratau kamera ke dalam dokumen aktif. 4. New WordArt menambahkan teks yang mengandung seni kedalam dokumen aktif. 7. Organization Chart menambahkan gambar organisasidiagram yang ke dalam dokumen aktif. 8. Chart menambahkan gambar diagram yang ke dalam dokumenaktif. 7/23/2019 makalah 13/22 Diagram Alt + IGPerintah untuk menambahkan diagram yang disediankan oleh kedalam dokumen. Text box Alt + IX Perintah untuk menambahkan text didalam sebuah kotak text box. File Alt + ILPerintah untuk menambahkan file lain berupa text/gambar secarakeseluruhan didalam dokumen. Object Alt + IOPerintah untuk menambahkan object berupa object file lain ke dalamdokumen. Apabila kita mengklik object tersebut maka akan ditampilkan isidari object tersebut. Bookmark Alt + IK Perintah untuk memberikan nama pada teks, sehingga pada saatbookmark di panggil maka akan langsung menunjuk pada teks yang dituju Hyperlink Ctrl + II Perintah untuk menambahkan link hubungan dengan file / program lain. 5. Menu Format Menu Format berisi perintah-perintah untuk mengatur format sebuah dokumen. NamaPerintah Tombol diKeyboard Fungsi Font Alt + OF Perintah untuk mengatur jenis Alt + OP Perintah untuk mengatur indentasi, paragraf, spasi, pemotongan baris,dan halaman pada dokumen. Bullets andNumbering Alt + ONDigunakan untuk menampilkan atau menghilangkan karakter berbutirBullets dan pemberian nomor Numbering dalam suatu paragraf. Borders andShading Alt + OB Perintah untuk memberikan bingkai dan arsiran di dokumen. Column Alt + OC Perintah untuk membuat / menambahkan kolom. Tabs Alt + OT Perintah untuk menentukan batas tabulasi. Drop Cap Alt + ODPerintah untuk memberikan efek drop cap / perintah untuk mengaturtampilan huruf pertama pada teks. TextDirection Alt + OXPerintah untuk mengatur arah horizontal dan vertikal dari teks yang sudahkita buat. ChangeCase Shift + F3 Perintah untuk merubah huruf menjadi kecil atau kecil. Terdiri dari 1. Sentence Case berfungsi untuk merubah huruf pertama teksmenjadi huruf besar. Contoh Teknologi informasi dan komunikasi. 2. lowercase berfungsi untuk merubah huruf pertama teks menjadihuruf kecil. Contoh teknologi informasi dan komunikasi. 1. UPPERCASE berfungsi untuk merubah semua huruf menjadi besar semua. Contoh TEKNOLOGI INFORMASI DANKOMUNIKASI. 2. Title Case berfungsi untuk merubah huruf teks sesuai denganaturan dalam pembuatan judul. Contoh Teknologi Informasi danKomunikasi. 3. tOGGLE cASE berfungsi untuk merubah huruf besar menjadi kecildan huruf kecil menjadi besar . Contoh TEKNOLOGI INFORMASIDAN KOMUNIKASI , teknologi informasi dan komunikasi. BackgroundAlt + OKPerintah untuk memberikan efek warna pada latar belakang backgrounddokumen. Theme Alt + OH Perintah untuk memberikan efek tema theme pada latar belakangdokumen. Frames Alt + OR Perintah untuk membuat tabel dalam bentuk frame. AutoFormat Alt + OAPerintah untuk merubah format dokumen menjadi bentuk generaldocument, letter surat, email. 7/23/2019 makalah 14/22 Styles andFormatting Alt + OS Perintah untuk merubah styles dan format tulisan. RevealFormatting Shift + F1Perintah untuk menampilkan task pane reveal formatting, yang berfungsiuntuk menentukan format suatu teks. Insert TextBox Alt + OO Perintah untuk menambahkan teks didalam kotak. 6. Menu Tools Menu Tools berisi perintah-perintah tools yang dimiliki oleh word. Nama PerintahTombol diKeyboard Fungsi Speling andgrammar F7Perintah untuk memeriksa teks apakah sudah sesuai dengan ejaandalam bahasa inggris. Research Alt + click Perintah untuk memperbaiki teks secara otomatis. Language Alt + TL Perintah untuk memilih bahasa yang diinginkan. Word Count Alt + TPerintah untuk menghitung jumlah halaman, kata, karakter, paragrafdan baris. AutoSummarizeAlt + TWPerintah untuk merangkum point-point secara otomatis dalamdokumen. Speech Alt + THPerintah untuk mengubah perintah keyboard / mouse dengan suaramenggunakan bahasa yang dikenal dan dimengerti oleh Ms. Word. SharedWorkspace Alt + TKPerintah untuk melakukan sharing dokumen dengan orang lainmenggunakan internet. Track ChangesCtrl +Shift + E Perintah untuk menampilkan fasilitas track change. Compare andMergeDocument Alt + TD Perintah untuk membandingkan dan menggabungkan dokumen. ProtectDocument Alt + TPPerintah untuk melindungi dokumen agar aman dari pengubahandidalam dokumen. OnlineCollaboration Alt + TNPerintah untuk melakukan kolaborasi dengan para pengguna internet,misalnya diskusi atau netmeeting Letters andMailings Alt + TE Perintah untuk membuat surat secara massal. Terdiri dari 1. Mail merge berfungsi untuk menggabungkan surat. 1. Show mail merge toolbar berfungsi untuk menampilkan toolbarmail merge. 2. Envelopes and labels berfungsi untuk membuat amplop danmemberikan label di dalam dokumen aktif. 3. Letter wizard berfungsi untuk membuat surat denganmenggunakan wizard. Macro Alt + TM Perintah untuk membuat macro. Template andAdd-Ins Alt + TI Perintah untuk membuat template. AutoCorrectoptions Alt + TA Perintah untuk membuat autocorrect options atau perintah untukmelakukan koreksi terhadap teks. Customize Alt + TCPerintah untuk menambah toolbar dan perintah-perintah yang ada ditoolbar. Options Alt + TO Perintah untuk melakukan pengaturan terhadap program Ms. Word. 7/23/2019 makalah 15/22 7. Menu Table Menu table berisi perintah-perintah yang digunakan pada saat kita bekerja dengan sebuah tabel. NamaPerintah Tombol diKeyboard Fungsi Draw Table Alt + AW Perintah untuk menggambar / membuat tabel Insert Alt + AIPerintah untuk digunakan untuk menambahkan tabel, kolom, baris dan seldi tabel. Delete Alt + ADPerintah untuk menghapus tabel delete table, menghapus kolom deletecolumns, menghapus baris delete rows, menghapus sel delete cells. Select Alt + AC Perintah untuk memilih tabel, kolom, baris dan sel. Merge CellsAlt + AM Perintah untuk menggabungkan beberapa sel yang dipilih. Split Cells Alt + AP Perintah untuk membagi sel menjadi beberapa bagian sel. Split Table Alt + AT Perintah untuk membagi tabel menjadi beberapa tabel. TableAutoFormatAlt + AF Perintah untuk memilih jenis format tabel yang di sediakan oleh Ms. Word. AutoFit Alt + AHPerintah untuk menentukan lebar kolom secara otomatis disesuaikandengan ukuran jendelanya. HeadingRowsRepeat Alt + AHPerintah untuk mengulangi menampilkan atau menyembunyikan formatkhusus pada bagian judul baris paling atas. Convert Alt + AVPerintah untuk melakukan konversi mengubah dari teks ke tabel maupundari tabel ke teks. Sort Alt + ASPerintah untuk mensortir dan mengurutkan data di tabel dari A-Z sortascending dan mengurutkan data di tabel dari Z-A sort descending. Formula Alt + AO Perintah untuk memberikan formula digunakan untuk melakukanperhitungan di tabel. HideGridlines Alt + AGPerintah untuk menyembunyikan garis bantu hide gridlines danmenampilkan garis Bantu show gridlines. TableProperties Alt + ARPerintah untuk menampilkan dan merubah properties keterangan tabel,kolom, baris dan sel. 8. Menu Window Menu Window berisi perintah-perintah untuk mengatur tampilan jendela Ms. Word. Nama PerintahTombol diKeyboard Fungsi New Window Alt + WNPerintah untuk membuka jendela baru denganmemperlihatkan dokumen yang sama. Arrange All Alt + WAPerintah untuk menampilkan dan menyusun semua jendelayang aktif agar bisa dilihat semua. Compare Side By Sidewith Ms. Word Alt + WBPerintah untuk menggabungkan dokumen-dokumen yang sedang di buka /aktif. Split Alt + WS Perintah untuk membagi jendela ms. Word menjadi duabagian. 9. Menu Help 7/23/2019 makalah 16/22 Menu help berisi perintah-perintah untuk menampilkan bantuan Nama PerintahTombol diKeyboard Fungsi Microsoft Officeword help F1Perintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan help yang dimilikioleh Ms. Word. Show the officeassistant Alt + HO Perintah untuk menampilkan dan menyembunyikan office assistant. Microsoft OfficeOnline Alt + HM Perintah untuk koneksi ke website Ms. Word secara online melaluimedia internet. Contact Us Alt + HCPerintah untuk menampilkan penjelasan dari produk Ms. Word yangkita gunakan. WordPerfectHelp Alt + HPPerintah untuk menampilkan fasilitas pertolongan WordPerfect WordPerfect help. Check forupdates Alt + HKPerintah untuk melakukan cek terhadap produk Ms. Word yangdigunakan apakah sudah update. Detect andRepair Alt + HRPerintah untuk mendeteksi dan memperbaiki kesalahan secaraotomatis di Ms. Word. Active product Alt + HV Perintah untuk mengaktifkan produk Ms. Word.\CustomerFeedbackOptions Alt + HFPerintah untuk menampilkan pilihan fasilitas service options untukcustomer pelanggan yang menggunakan Ms. Word. About MicrosoftOffice Word Alt + HAPerintah untuk menampilkan informasi mengenai program Ms. Wordyang sedang digunakan. 2. Microsoft Word 2007 a. Microsoft Office Button Tombol office adalah tombol yang berisi perintah-perintah sederhana seperti membukadokumen, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, dll. Apabila tombol ini diklik makaakan muncul beberapa pilihan yaitu New berfungsi untuk membuat dokumen baru Open berfungsi untuk membuka dokumen yang telah dibuatSave berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuatSave As berfungsi untuk menyimpan dokumen yang telah dibuat dengan nama berbedaPrint berfungsi untuk mencetak dokumenPrepare berfungsi untuk mempersiapkan dokumenSend berfungsi untuk mengirim dokumenPublish berfungsi untuk mentransfer dokumen b. Quick Access Toolbar Quick access toolbar adalah toolbar yang berisi sejumlah perintah customize quickaccess toolbar. Toolbar ini berfungsi untuk mempercepat akses/shortcut. Quick access 7/23/2019 makalah 17/22 toolbar berada di pojok kanan atas. c. Customize Quick Access Customize Quick Access berfungsi untuk menambah perintah-perintah Microsoft Word2007 quick access toolbar. Tombol ini berada di sebelah quick access toolbar. d. Tab Tab berbentuk tabulasi yang berisi sejumlah perintah sesuai kelompoknya. Tab ini terdiridari tab home, insert, page layout, references, mailings, review, view, dan add-ins. Tab home Terdiri dari group Clipboard, Font, Paragraph, Styles dan editing. Group Clipboard Nama Perintah Fungsi PasteMenempelkan hasil copyatau cut. Cut untuk memotong teks/objekterpilih. Copyuntuk menggandakanteks/objek terpilih. Format Painterdigunakan untuk meniruformat halaman dokumen kedalam dokumen lainnya Group Font Namaperintah Fungsi Contoh penerapan Font untuk memilih jenis huruf Tekhnologi informasiFont size Menentukan ukuran huruf Tekhnologi informasi Grow Font untuk memperbesar ukuranhuruf secara instan Tekhnologi informasi Shrink Fontuntuk memperkecil ukuranhuruf secara instan Tekhnologi informasi 7/23/2019 makalah 18/22 Change Caseuntuk mengubah status hurufkapital/huruf kecil Tekhnologi Informasi tEKHNOLOGI INFORMASIClearFormatting untuk menghapuspemformatan teks terpilih Bolduntuk menebalkan teksterpilih Tekhnologi informasi Italicuntuk memiringkan Teks terpilih Tekhnolog informasi Underlineuntuk memberikan garisbawah pada teks terpilih Tekhnolog informasi Strikethroughmemberikan tanda coretpadateks terpilih Tekhnolog informasi Subscript untuk mengetik karakterpemangkatan dibawah H2SO4 Superscript untuk mengetik karakterpemangkatan 24 ITTM Text Effect untuk memberikan efekartistik pada teks Text HighlightColor untuk memberikan warnastabilo di belakang teksterpilih Tekhnolog informasi Font Coloruntuk mengatur warna teksterpilih Tekhnolog informasi Group Paragraph Nama perintah Fungsi Contoh penerpan Bulletuntuk memberikan tandabullet di tiap paragraf terpilih SeninSelasaRabu Numberinguntuk memberikan formatpenomoran di tiap paragrafterpilih 1. Fisika2. Matematika3. TIK DecreaseIndent untuk menggeser bariskedua paragraf ke kiri Increase Indentuntuk menggeser bariskedua paragraf ke kanan Left-to-Rightuntuk menjadikan arah teksberjalan dari kiri ke kananformat Latin untuk menjadikan arah teks 7/23/2019 makalah 19/22 Right-to-Left berjalan dari kanan ke kiriformat Arab Sort untuk menyortir dataMengurutkan data dari terkecilke besar dan sebaliknya ShowParagraphMarks untuk menampilkan ataumenyembunyikan tandakoreksi paragraf Align Text Left untuk mengatur teks rata kiri Cassandra adalah gadis kecil yang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya Centeruntuk mengatur teks ratatengah Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar dan alim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya Align Text Right untuk mengatur teks ratakanan Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar dan alim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingung dengan tingkah laku adiknya Justifyuntuk mengatur teks ratakanan-kiri Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya Line Spacinguntuk mengatur jarak antar baris teks Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namun cassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya Shadinguntuk mengatur warna latarteks terpilih Cassandra adalah gadis kecilyang cantik, baik, pintar danalim, juga cerdik. Namuncassandra sangat bingungdengan tingkah laku adiknya Borderuntuk memberikan garis tepipada teks terpilih. Group Styles Nama perintah Fungsi Heading Styles berisi pilihan format judul/subjudul dari paragraf terpilih Change Stylesberisi pilihan pengaturan temaparagraf 7/23/2019 makalah 20/22 Group Editing Nama Perintah Fungsi Finduntuk mencari kata tertentuberdasarkan keywordtertentudalam suatu file Replaceuntuk mencari dan mengganti katayang ditemukan untuk di MicrosoftWord 2007 e. Control Menu 1. Minimize berfungsi untuk mengecilkan jendela lembar kerja sehingga berbentuk icon di taskbar 2. Maximize berfungsi untuk membesarkan atau mengubah jendela lembar kerja sehinggamenjadi satu layar penuh 3. Restore digunakan untuk mengembalikan jendela ke posisi semula4. Close untuk menutup jendelan lembar kerja yang aktif dan dapat digunakan untuk mengakhiri program Ms. Word f. Tombol Dialog Tombol dialog adalah tombol yang digunakan untuk membuka kotak dialog sertamemodifikasi perintah-perintah yang disimpan di dalamnya. g. View Ruler View ruler adalah bagian fasilitas untuk mengatur garis mistar secara vertical maupunhorizontal h. Ruler Ruller berfungsi untuk menunjukkan ukuran sebenarnya dari halaman dokumen yangsedang dikerjakan baik secara horizontal maupun vertikal i. Scroll Bar Scroll bar berfungsi untuk menggeser halaman dokumen yang ditampilkan j. Status Bar 7/23/2019 makalah 21/22 Status bar merupakan petunjuk halaman dan selection di mana data yang kita kerjakan k. Lembar Kerja Lembar kerja adalah bidang naskah yang dapat ditulis dengan batasan margin kiri,kanan, atas, bawah. Pengatur tampilan halaman kerja View berfungsi untuk mengubah tampilan layar seperti normal, web layout, print layout,dan outline. View biasanya terletak di pojok kiri bawah atau pojok kanan bawah. m. Zoom Zoom berfungsi untuk mengatur media tampilan halaman kerja. Tombol plus + untukmemperbesar, tombol minus untuk memperkecil tampilan halaman kerja. BAB III PENUTUP. 3. Saran Pengetahuan mengenai teknologi informasi dan komunikasi pada zaman ini sangat karena itu pengajaran serta pengembangan IT harus ditingkatkan guna terciptanya sumberdaya manusia yang bagus dan dapat bersaing dalam kerasnya dunia persaingan. DAFTAR PUSTAKA Tim kraetif. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi kelas VII. Jawa Tengah CV. MediaKarya Putra. Drs. Supriyanto. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi. Salatiga PT. Ghalia IndonesiaPrinting. Tim kraetif. 2005. Teknologi Informasi Dan Komunikasi kelas VIII. Jawa Tengah CV. MediaKarya Putra. 7/23/2019 makalah 22/22 Makalah Microsoft Word BAB I PENDAHULUAN Latar Belakang Pada saat ini kemajuan teknologi, menyebabkan kebutuhan manusia semakin bertambah, terdapat keterkaitan antara kemajuan teknologi dengan bertambahnya kebutuhan manusia, yaitu kebutuhan manusia menjadi lebih mudah untuk dipenuhi. Secara tidak lansung manfaat dari berkembangnya teknologi adalah membantu manusia dalam memenuhi kebutuhan hidupnya. Seperti aplikasi microsoft office, aplikasi ini sangat membantu para pekerja kantoran, mahasiswa, pelajar, dan masih banyak lagi. Salah satu bagian dari microsoft office adalah mincrosoft office word. Tujuan Setelah membaca makalah ini, pembaca diharapkan untuk dapat Memehami cara memulai, menjalankan, dan mengakhiri perangkat lunak microsoft office word. Mengoperasikan fungsi menu-menu microsoft office word. Mengoperasikan perintah cetak pada microsoft office word. Mampu menggunakan / mengaplikasikan penggunaan microsoft office word dalam kehidupan sehari-hari. Manfaat Setelah mempelajari makalah ini, diharapkan untuk dapat Memahami cara mengoperasikan. Mengoperasikan fungsi menu-menu yang ada. Menggunakan fungsi mencetak hasil pengolahan. BAB II PEMBAHASAN Sejarah Microsoft Office Sejarah Microsoft Office dan perkembangannya dari tahun ke tahun memang perlu kita ketahui, agar kita juga tidak ketinggalan versi-versi terbarunya. Karena tidak bisa dipungkiri lagi, dizaman sekarang keseharian hidup kita dalam hal pekerjaan “ misalnya “ tidak lepas dari Aplikasi perkantoran ini, seperti halnya untuk membuat surat, menginput data karyawan, membuat karya ilmiah dan lan sebagainya, semua itu kita bisa memanfaatkan Microsoft Office. Jadi, alangkah baiknya kita mengenal lebih jauh tentang sejarah Microsoft Office dan perkembangannya hingga sampai saat ini. Dalam perjalanannya, sejarah Microsoft Office banyak mengalami perubahan dan penambahan fasilitas dari tahun pertama kali diperkenalkannya yaitu tahun 1989. Dan untuk mengenal lebih jauh serta mengikuti perkembangannya, berikut kutipan dari berbagai sumber sejarah dan perkembangan Microsoft Office. Sejarah Microsoft Office sesuai dengan namanya, software ini di produksi oleh perusahaan raksasa bernama Microsoft. Microsoft Office pertama kali diperkenalkan pada tahun 1989. Pada tanggal 30 Agustus 1992, Microsoft meluncurkan Microsoft Office versi Pada versi tersebut Microsoft Office menyertakan Microsoft Word sebagai pengolah kata, Microsoft Exel sebagai pengolah angka, Microsoft Power Point digunakan sebagai aplikasi presentasi yang handal dan Microsoft Mail digunakan untuk menerima dan mengirim email. Setelah populer dengan Microsoft Office versi pada tahun 1995-an Microsoft kembali meluncurkan Microsoft Office 95 bersamaan waktu itu Microsoft meluncurkan sistem operasi Microsoft Windows 95. Pada sistem operasi ini Microsoft merombak total windows versi dan windows for workgroup, perubahan yang cukup signifikan dalam sejarah sistem operasi PC saat itu. Sejalan perkembangan sistem operasi windows, Microsoft Office sendiri terus berkembang dan semakin mapan danterus digandrungi serta digunakan oleh sebagian besar masyarakat komputer didunia termasuk indonesia. Sampai pada tahun 2000-an microsoft telah meluncurkan bebrapa versi microsoft office dan sampai saat ini masih tetap digunakan sebagai andalan aplikasi perkantoran modern. Beberapa versi dari microsoft office yang masih banyak digunakan saat ini antar lain microsft iffice 2000 microsoft office XP 2002, dan microsoft office 2007. Pada kenyataannya sampai saat ini masih banyak kemampuan microsoft office 2003 maish belum tersentuh oleh pemakainya. Namun sejalan dengan perkembangan teknologi dan sisitem operasi yang juga terus berkembang , maka diluar dugaan microsoft kembali meluncurkan microsoft office 2007 bersaam dengan windows vista. Pengertian Microsoft Word Microsoft offfice 3,0. Ternyata yang pertama dirilis adalah versi pada versi inihanya tersedsia untuk OS windows. Microsoft office dirilis pada tahun 1994, berisi word Exel Mail dan Access. Microsoft office seri ini merukan seri dengan 16 bit terakhir dan juga versi terakhir yang mendukung windows windows NT dan windows NT Microsoft office 95 atau juga dikenal dengan versi vers ini menggunakan 32 bit agar cocok dengan windows 95 profesional. Yang versi standar terdiri dari word dan Exel powerpoint dan schedule + versi profesional terdiri dari semua yang ada di standar ditambah dengan access Microsoft office 97. office versi ini dirilis dengan banyak fitur dan perkembangan dibanding versi sebelumnya. Pengenalan terhadap command bar, sesuatu hal yang baru dimana menu dan toolbar di buat lebih mirip dengan visual designya. Office 97 juga memiliki fitur natural language sistem dan sophisticated grammar chekking. ini versi yang pertam kalinya menggunakan office assistant. Microsoft office 2000 offfice pada versi ini banyak opsi-opsi desembunyikan. Tentunya opsi tersebut juga penting, tetapi kecl penggunaannya oleh orang ingin digunakan opsi ini dapat dimunculkan. Salah satunya adalah macro. Mengapadisembunyikan ?.karna dapat menyebarkan virus macro. Office 2000 adalah persi terakhir yang dapat dijalankan di windows 95. Pada versi ini juga tidak ada pruduct activation. Enak kan ?produk activation mulai ada di versi selanjutnya. Microsoft office XP. Bisa disebut sebgai versi atau office 2002, merupakan upgrate besar-besaran dengan banyak perkembangan dan perubahan. Office XP mengenalkan fitur safe mode. Memungkinkan aplikasi contohnya outlook untuk bisa booting ketika terjadi kesalahan system, seperti registry yang corrupt, lalau adanya fitus smart tag yang memungkinkan mengingatkan user bila ada pengetikan yang salah ejaan. Tetapi pada office ini smart tag hanya bisa digunakan di word dan Excel. Office Xp juga terintegrasi dengan perintah suara dan pendiktean kata, seperti sebaik mungkin seperti tukisan pruduct ini ada juga product activation. Office Xp mendukung windows 98, MEFlip Horizontal. Sekarang user sudah membuat simetri lipat dengan segmen yang benar-benar sebangun. FUNGSI ICON PADA TAB REFERENCES Icon perintah yang terdapat di tab References secara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang bahenol perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin gagah perkasa. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi dan saudara-saudaranya. Bagi teman-teman yang merasa calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisal footnote dan endnote. Tab References terdiri dari 6 group 1 Table of Contens, 2 Footnotes, 3 Citation & Bibliography, 4 Captions, 5 Index, dan 6 Table of Authorities. Icon Perintah pada Group Table of Contens Icon perintah yang terdapat pada group Table of Contens terdiri dari 3 icon Table of Contens, Add Text, dan Update Table. Menu Table of Contens digunakan untuk pengelolaan daftar isi. Dengan menu ini user bisa menysipkan daftar isi otomatis pada sebuah halaman dokumen. Bila mode otomatis yang dipilih, maka fitur ini akan mencari judul dan subjudul secara otomatis dari file dokumen yang tengah Anda garap. Itulah sebabnya, sebelumnya Anda perlu memformat heading style atau format judul pada dokumen yang tengah dikerjakan. Dengan kata lain, daftar ini sebaiknya disisipkan ketika judul atau subjudul sudah terbentuk, meskipun hanya sebagian saja. Dengan menu ini pula Anda dengan leluasa dapat mengatur daftar isi yang sudah disisipkan. Perintah Add Text digunakan untuk mengelola paragraf terpilih dalam kaitannya sebagai entri dalam daftar isi yang sudah dibuat. tentu Anda tahu bahwa mesin otomatis tidak selamanya dapat menjalankan tugas spesifik yang sangat detail. Sehingga perlu adanya opsi yang memungkinkan user untuk melakukan customisasi bila nantinya ternyata tidak sesuai dengan yang diharapkan. Tak jarang, di tengah penulisan, akan membaca sebuah alinea biasa sebagai judul. Di kasus lain, Anda mungkin menghendaki sebuah judul untuk dimasukkan ke level 2 subjudul namun sistem justru menjadikannya sebagai judul level 1. Sehingga langkah kustomisasi tampaknya perlu dilakukan agar hasil pekerjaan sesuai dengan yang diinginkan. Disinilah fungsi sebenarnya dari perintah ini. Bila diklik, menu ini akan memunculkan pulldown yang terdiri dari beberapa opsi pendukung sisipan tersebut. Anda bisa memilih, apakah mau disisipkan sebagai judul level 1, atau subjudul level 2, dll. Sedangkan perintah Update Table digunakan untuk memperbarui daftar isi. Adanya perubahan pada sebuah dokumen, misalnya saat Anda menghapus suatu judul atau subjudul tidak secara otomatis mempengaruhi status daftar isi. Update Table berfungsi untuk sinkronisasi antara daftar isi dengan perubahan terkini dalam dokumen. Icon Perintah pada Group Footnotes Umumnya, semua icon perintah yang terdapat di group Footnotes ini pengelolaan referensi tulisan. Group ini memiliki flyout di bagian kanan-bawahnya yang berisi properti lebih detail seputar referensi dokumen. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Footnote, 2 Insert Endnote, 3 Next Footnote, dan 4 Show Notes. Insert Footnote digunakan untuk menyisipkan catatan kaki rujukan yang berada di bagian bawah halaman atau footer. Suatu istilah kadang merasa perlu untuk dijelaskan lebih detail untuk memunculkan pemahaman yang konkrit, namun tidak mungkin dijelasakan dalam paragraf bahasan. Bila dipaksa akan memutus alur bahasan itu sendiri. Sebagai alternatif, Anda menyisipkan catatan kaki untuk menjelaskan lebih detail tentang istilah yang dipakai. Aktifkan kursor di sebelah kanan kata yang dimaksud, lalu klik icon ini, maka sistem akan membawa kursor ke bagian bawah halaman dan mempersilahkan Anda menulis catatan kaki. Berbeda dengan Footnote, Endnote digunakan untuk menyisipkan catatan di akhir bab. Namun demikian, cara penggunaannya sama, bila perintah Endnote diklik, sistem akan membawa Anda pada akhir bab dan mempersihakan Anda untuk menuliskan catatan mengenai kata tertentu sesuai yang ditunjuk oleh kursor. Sedangkan Next Footnote berfungsi untuk memantau footnote dan endnote. Icon ini memiliki down arrow. Bila diklik, akan muncul flyout yang berisi menu seputar pemantauan footnote dan end note yang terdapat di seluruh file dokumen aktif. Icon Show Notes digunakan untuk memperlihatkan lokasi catatan, baik footnote maupun endnote. Bila Anda mengaktifkan perintah ini, maka sitem akan menampilkan letak catatan dari halaman dokumen yang sedang aktif. Untuk menonaktifkan tampilan tersebut, klik sekali lagi icon perintah Show Notes tersebut. Icon Perintah pada Group Citation & Bibliography Icon perintah yang terdapat di group Citation & Bibliography digunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Saat kita berusaha jujur dalam kutipan daftar pustaka dari buku yang dikutip, malah kita dibuat bingung. “ini ngambil dari buku mana, waduh saya lupa.” he he he. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata dibawa main sama anak keduanya hehehe.. nasib, nasib. Agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi selingkuh dengan buku catatan tradisional, group Citation & Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini. Group ini terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Citation, 2 Manage Source 3 Style, dan 4 Bibliography. Insert Citation digunakan untuk menyisipkan kutipan langsung pada daerah kursor aktif. Dengan icon ini, Anda tidak melakukan pemformatan secara tradisional. Tentukan letak kursor, klik icon ini, Anda akan dihadapkan pada sejumlah opsi untuk keperluan menyisipkan kutipan. Sedangkan icon Manage Sources digunakan untuk mengelola seluruh sumber kutipan yang mungkin sudah disisipkan di semua segmen file dokumen. Klik icon ini, Anda akan dibawa untuk berkonsentrasi dengan pengaturan semua sumber kutipan yang disisipkan tersebut. Menu Style berfungsi untuk memilih bentuk bibliography yang diinginkan. Anda tidak perlu membuat sendiri bentuk daftar pustaka yang mungkin kita belum memahaminya. Pilih format daftar pustaka disini dan rasakan kemudahan dalam memilih format daftar pustaka yang resmi. Menu Bibliography digunakan untuk menyisipkan daftar pustaka ke dalam file dokumen aktif. Seperti yang telah dijelaskan di atas, daftar pustaka sangat berkaitan dengan bahan kutipan yang telah disisipkan. Mungkin ada baiknya setelah Anda sisipkan kutipan langsung, Anda tidak lupa untuk mengklik icon Bibliography ini agar tidak perlu lagi mencatat di buku tradisional. Icon Perintah pada Group Captions Group Captions secara umum digunakan untuk menyisipkan keterangan mengenai gambar atau ilustrasi yang terdapat dalam dokumen. terdiri dari 4 icon perintah 1 Insert Caption, 2 Insert Table of Figures, 3 Update Table, dan 4 Cross-reference. Insert Caption digunakan untuk membubuhkan keterangan seputar ilustrasi atau gambar yang sudah disisipkan. Memang kita akui bahwa gambar cukup membantu memperjelas suatu bahasan. Namun gambar tersebut juga perlu diarahkan dengan sedikit keterangan seputar gambar tersebut. Bila tidak, mungkin ada sedikit pergeseran pemahaman tentang gambar ilustrasi tersebut. Bila dalam ilustrasi terapat cewek cantik, mungkin pembaca justru terpaku dengan wajah cewek itu termasuk saya, heheh. Mungkin tidak demikian bila kita membubuhkan keterangan mengenai gambar itu. Sedangkan icon Insert Table of Figures digunakan untuk menyisipkan daftar isi gambar yang disisipkan ke dalam dokumen. Umumnya dalam perbukuan merasa perlu untuk melakukan katalog mengenai gambar-gambar yang terdapat di buku, untuk memudahkan pembaca dalam menavigasi seluruh gambar yang ada di sebuah buku. Icon Insert Table of Figures digunakan untuk melakukan urusan tersebut. Sehingga dengan mudah dapat membuat katalog gambar deskripsi di sebuah buku. Icon Update Table digunakan untuk melakukan pembaruan terhadap daftar katalog gambar. Perubahan di segmen gambar tidak serta-merta langsung mengubah katalog yang sudah dimasukkan sebelumnya. Misal, kita menambah atau menghaps suatu gambar ilustrasi. Kasus lain, nomor katalog gambar mungkin amburadul saat menyisipkan gambar baru diantara gambar lainnya. Dengan icon Update Table tersebut, sistem akan mengurutkan nomor katalog gambar tersebut. Icon perintah Cross-reference berfungsi untuk menyisipkan referensi silang. Tak jarang pengulangan istilah di halaman lain juga perlu dijelaskan kembali di catatan kaki. Namun bagaimana bila hal itu harus diulang 100 kali? Disinilah fungsi sebenarnya dari icon Cross-reference tersebut. Anda bisa merujukkannya ke footnote atau endnote di halaman lainnya. Icon Perintah pada Group Index Group Index secara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku. Group ini terdiri dari 3 icon perintah 1 Mark Entry, 2 Insert Index, dan 3 Update Index. Mark Entry digunakan untuk menandai masukan baru dalam dokumen. Saat mengedit tulisan mungkin dihadapkan pada situasi dimana Anda merasa perlu membedakan antara kata masukan yang baru dengan yang lama. Icon perintah Mark Entry akan membantu Anda dalam pengelolaan seputar masukan baru dalam sebuah dokumen. Dengan icon ini, entri kata yang baru akan ditandai dengan warna tertentu sehingga dengan mudah Anda bisa membedakan antara masukan kata yang sebelumnya dengan entri kata yang terbaru. Sedangkan icon Insert index digunakan untuk menyisipkan daftar kata indeks ke dalam dokumen. Indeks menggambarkan kata atau istilah yang dibahas di dalam tulisan Anda. Dengan indeks, pembaca akan memiliki navigasi untuk mengenal sepintas tentang perbendaharaan sebuah buku. Icon Index membantu Anda dalam pengelolaan indeks di dokumen garapan Anda. Update Index digunakan untuk memperbarui daftar indeks terkini. Saat Anda menambahkan kalimat baru di suatu bahasan, mungkin akan menggeser halaman yang sebelumnya sudah terdaftar dalam indeks sehingga daftar nomor halaman yang sudah terindeks tidak akurat lagi dengan kondisi terbaru dari dokumen Anda. Gunakan icon update Index tersebut untuk memperbarui daftar di indeks sesuai dengan kondisi terkini di dokumen Anda. Fungsi Icon pada Tab Mailing Menu Mailings Menu Mailings berfungsi misalnya untuk pembuatan penamaan pada amplop atau label Mailings – Create, pembuatan Mail Merge Start Mail Merge, dll. Fungsi Icon pada Tab Review Menu Review Menu Review berfungsi misalnya untuk pengecekan Spelling Grammar, pemberian Comment pada halaman penulisan, dll. Fungsi Icon pada Tab View Menu View Menu View untuk membantu pengecekan secara keseluruhan atau draft penulisan apakah sudah sesuai seperti yang di-ingin-kan dengan bantuan fungsi menu Document Views; Format pengaturan dengan bantuan Show/Hide ada pilihan Ruler, Gridlines, Document map, Thumbnails, dan Message Bar; pembesaran atau pengecilan dengan fungsi menu Zoom; Pengaturan penampilan secara Window dengan bantuan menu Window Arrange All, untuk menampilkan seluruh dokumen Ms-Word yang sedang aktif dalam satu layar, agar tampilan kembali normal maka cukup klik Maximize atau Split, memotong layar penulisan yang sedang aktif kemudian di bawah layar tersebut akan tampil layar seluruh penulisan dari judul penulisan yang sama, biasanya berguna untuk pengecekan supaya tidak bolak-balik mencari-cari penulisan yang hendak dibandingkan. Ada juga menu Macros apabila penulisan menggunakannya. Fungsi Icon pada Tab Format Di mana pengaturan gambar Picture Tools ? Untuk pengaturan gambar Picture Tools, biasanya memerlukan fungsi Crop memotong bagian yang tidak diperlukan dan Text Wrapping letak posisi gambar, apakah di atas tulisan, mengikuti tulisan, di belakang tulisan, dll. Pengaturan gambar akan tampil pada menu kanan atas setelah mouse di-klik pada gambar yang akan diatur. Seperti terlihat pada Gb. 35. Fungsi Icon pada TabCustomize Toolbar Di mana Customize Toolbar ? Kemudian di manakah pengaturan Undo Typing mengulangi format penulisan yang sebelumnya dan Repeat Typing menuju ke format penulisan yang sesudahnya ? Juga Save simpan file secara praktis ? Cukup klik menu pojok kiri atas, persis di samping kanan Office Button, terdapat Customize Quick AccessToolbar. Bagaimana cara praktis klik fungsi-fungsi penulisan yang sering digunakan ? Dalam penulisan seringkali menggunakan fungsi Bold, Italic atau Underline pada penulisan, cara praktisnya adalah blok kalimat yang hendak ditambahkan formatnya kemudian secara otomatis akan tampil window yang terdapat fungsi-fungsi yang diperlukan, Fungsi tombol keyboard komputer Ctrl + A select All Ctrl + B bold Ctrl + C copy Ctrl +D font Ctrl + E rata tengah Ctrl + F find Ctrl + G Go to Ctrl + H replace Ctrl + I teks miring Ctrl + J justify alighment Ctrl + K insert hyperlink Ctrl + L rata kanan Ctrl + M hanging ident Ctrl + N new Ctrl + O open Ctrl + P print Ctrl + Q normal style Ctrl +R rata kiri Ctrl + S save/ save as Ctrl + T left ident Ctrl + U underline Ctrl + V paste Ctrl + W close Ctrl + X cut Ctrl + Y redo Ctrl + Z undo Ctrl +1 singgle spacing Ctrl + 2 double spacing Ctrl + 5 1,5 lines Ctrl + esc star menu F1 menjalankan fungsi pertolongan yang disediakan Ms. Word F2 memindahkan teks atau objek yang dipilih F3 menjalankan perintah autotext F4 megulangi perintah sebelumnya F5 menjalankan perintah find F6 menjalankan perintah other pane F7 memeriksa kesalahan ketik dan ejaan teks F8 awal perintah penyorotan /pemilohan teks atau objel F9 mengupdate field F10 mengaktifkan menu F11 memasukkan field berikutnya F12 mengaktifkan dialog save as Esc membatalkan dialog /perintah Enter melaksanakan pilihan atau engakhiri suatu paragraf Tab Memindahkan teks sesuai dengan tanda tab yang ada pada ruler horizontal. Windows Mengaktifkan menu start. Shortcut Mengaktifkan shortcut pada posisi kursor. Delete Menghapus 1 karakter di sebelah kanan kursor. Backspace Menghapus 1 karakter di sebelah kiri kursor. Insert Menyisip karakter di posisi kursor. Home Memindahkan posisi kursor ke awal baris. End Memindahkan posisi kursor ke akhir baris. Page Up Menggulung layar ke atas. Page Down Menggulung layar ke bawah. Up Memindahakan kursor 1 baris ke atas. Down Memindahkan kursor 1 baris ke bawah. Left Memindahkan kursor 1 karakter ke kiri. Right Memindahkan kursor 1 karakter ke kanan. Num Lock On Fungsi pengetikan angka-angka dan operator matematik aktif. Num Lock Off Fungsi tombol navigasi aktif. Shift + F10 Membuka menu pintas, sama seperti mengklik kanan. Alt Penekanan tombol yang tidak dikombinasikan dengan tombol lain hanya berfungsi untuk mengaktifkan atau memulai penggunaan menu bar. Shift + Delete Menghapus item yang dipilih secara permanen tanpa menempatkan item dalam Recyle Bin. Ctrl + Right Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata berikutnya. Ctrl + Left Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal kata sebelumnya. Ctrl + Down Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf berikutnya. Ctrl + Up Arrow Memindahkan titik penyisipan ke awal paragraf sebelumnya. Alt + F4 Menutup item aktif, atau keluar dari program aktif. Alt + Enter Menampilkan properti dari objek yang dipilih. Alt + spacebar Buka menu shortcut untuk jendela aktif. Ctrl + F4 Close dokumen aktif dalam program-program yang memungkinkan anda untuk memiliki beberapa dokumen yang terbuka secara bersamaan. Alt + Tab Switch antara item yang terbuka. Alt + Esc Cycle melalui item dalam urutan yang mereka telah dibuka. Ctrl + Shift + Tab Bergerak mundur melalui tab Shift + Tab Bergerak Mundur melalui pilihan. Memulai Mengoperasikan Microsoft word Membuka Microsoft word Untuk membuka Microsoft Word, ada beberapa cara, diantaranya adalah Klik tombol Start yang ada di taskbar. Pilih menu program. Kemudian pilih dan dan klik program aplikasi Microsoft Word. Tunggu sampai jendela program Microsoft Word ditampilkan. Membuat Dokumen Baru Dalam Microsoft Word 2007 Klik Office Buttom > New. Pada Kotak Dialog yang muncul Pilih > Blank Document > klik tombol Create. Untuk membuat dokumen baru dari Templates, pilih pada bagian kelompok Templates, Klik Tombol Create. 4. Pada windows yang muncul, letakkan kursor dimana anda akan mulai mengetik. Mengetik Dokumen Baru pada saat memulai program aplikasi Microsoft Word, secara otomatis, dokumen baru yang masih kosong yang diberi nama dokumen1 akan ditampilkan dan siap digunakan. Setiap mengetik teks, teks yang anda ketik akan muncul diposisi kursor dan kursor akan bergeser ke kanan. Anda dapat memindahkan kursor dengan keyboard atau mouse. Jika teks yang sedang anda ketik mencapai akhir dari baris, maka teks tersebut akan dilipat dan kursor secara otomatis panda ke awal baris berikutnya. Bila perlu tekan tombol enter untuk memindahkan titik sisip ke baris berikutnya, hanya jika anda ingin memulai pengetikan di baris baru sebelum mencapai batas kanan, membuat baris kosong atau memulai paragraph baru. Microsoft Word mendefinisikan sebuah paragraf sebagai sejumlah karakter, kata, atau kalimat yang diakhiri dengan tanda paragraph. Tanda paragraf akan disisipkan pada waktu anda menekan tombol Enter. Tanda paragaraf ini penting untuk mengetahui di mana suatu paragraf dimulai dan berakhir pada dokumen anda. Dalam keadaan defaultnya, tanda paragraf ini tidak ditampilkan. Mengedit Teks Jika anda membuat kesalahan selama proses pengetikan, anda dapat memperbaikinya dengan berbagai cara berikut ini Tekan tombol Backspace untuk menghapus satu karakter di kiri titik sisip. Tekan tombol Delete untuk menghapus karakter di kanan titik sisip. Untuk melakukan pengulangan dari teks yang baru anda ketik, pilih menu Edit, Repeat Typing Ctrl + Y. Untuk menghapus teks yang baru saja anda ketik, pilih dan klik menu Edit, Undo, Typing Ctrl +Z atau klik tombol undo pada toolbar Standard. Untuk pindah ke baris baru tanpa menyisipkan sebuah tanda paragraph, tekan tombol Shift + Enter. Meng-Copy / Menyalin Teks Untuk menyalin teks yang anda pilih kelokasi lain, ikuti langkah berikut ini Pilih teks yang akan anda salin. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Copy Ctrl +C. Tempatkan titik sisip di lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste Ctrl +V. Men- Delete / Menghapus Teks Untuk menghapus teks yang telah anda pilih, ikuti langkah berikut ini Pilih teks yang akan anda hapus. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Clear atau tekan tombol Delete. Meng-Cut-Paste / Memindahkan Teks Untuk memindahkan teks yang anda pilih dilokasi yang baru, ikuti langkah berikut ini Pilih teks yang akan anda pindahkan. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Cut Ctrl + X. Tempatkan titik sisip pada lokasi baru. Kemudian pilih dan klik menu Edit, Paste Ctrl + V. Format Teks Pilih atau sosrot teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang anda inginkan. Tempatkan titik sisip pada posisi awal pengetikan teks, atur formatnya, kemudian ketik teks yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua teks yang anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. Mengubah Jenis dan Bentuk Huruf Font Setiap jenis dan bentuk huruf font mempunyai nama, misalnya Arial, Times, Courier, dan lain-lain. Untuk mengubah font dari teks yang sebelumnya adalah Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah fontnya. Pilih dan klik font yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font yang terdapat pada baris toolbar Formatting atau tekan Ctrl + Shif + F. Mengubah Ukuran Huruf Font Size Semua teks yang anda ketikkan pada dokumen baru dengan menggunakan template Blank document akan memakai pilihan Default Font Times New Roman dengan ukuran huruf 10 point. Untuk mengubah ukuran huruf Font Size dari teks yang sebelumnya anda ketik, ikuti langkah berikut ini Pilih atau sorot teks yang akan anda ubah ukurannya. Pilih dan klik ukuran yang anda inginkan pada tombol daftar pilihan font size yang terdapat pada baris toolbar formatting atau teka tombol Ctrl + Shift + P. Mengatur Format Paragraph Dalam Mifcrosoft Word, paragraph adalah segala sesuatu yang diakhiri dengan menekan tombol Enter. Paragraph mungkin berupa judul laporan, bagian suatu daftar, baris kosong diantara dua paragraph, sekumpulan teks atau kalimat yang mempunyai satu pemikiran. Anda dapat mengatur format paragraph dengan menngunakan salah satu cara berikut ini Pilih paragraph yang akan anda format , kemudian atur formatnya sesuai dengan keinginan anda. Tempatkan pada titik sisip pada posisi awal pengetikan paragraph atau formatnya, kemudian ketik paragraph yang anda inginkan. Dengan cara ini, semua paragraph yang akan anda ketik mulai dari posisi titik sisip akan mengikuti format yang anda pilih sampai anda melakukan perubahan kembali atau memindahkan posisi titik sisip ke bagian lain pada dokumen. Mencetak dokumen Apabila anda ingin mencetak dokumen anda, dokumen tersebut harus sudah diaktifkan atau ditampilkan dilayar. Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar, ikuti langkah berikut ini Pilih dan klik menu File, Print Ctrl + P. kotak dialog print akan ditampilkan. Pada tombol daftar pilihan nama, pilih dan klik printer driver yang anda inginkan. Anda dapat tentukan halaman yang akan anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada kotak Page Range. Klik tombol pilihan All, jika anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen. Klik tombol pilihan selection, bila anda ingin mencetak teks yang dipilih. Apabila anda ingin mencetak dokumen tersebut lebih dari satu kali, isilah kotak isian Number Of Copies dengan jumlah salinan yang anda inginkan. Pada tombol daftar pilihan print what, pilih dokumen bila ingin mencetak isi dokumen. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan print. All pages in range, bila anda ingin mencetak halaman ganjil maupun halaman genap. Odd Pages, jika anda ingin mencetak halaman ganjil saja. Even Pages. Klik Ok. Menyimpan Dokumen Segera setelah memulai pengetikan, sebisa mungkin dilakukan penyimpanan. Hal ini dimaksud untu menjaga kemungkinan kehilangan dokumen. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik tombol Save. Pada layar akan ditampilkan kotak dialog Save. Ketikkan nama file dokumen, dan klik save. Lakukan penyimpanan file sesering mungkin, untuk menghindari kemungkinan computer padam secara mendadak. Membuka File Yang Sudah Tersimpan Klik menu file dan klik tombol open, maka akan tampil kotak dialog open. Pilih file yang ingin dibuka dengan menentuka letak foldernya terlebih dahulu. Klik pada nama file yang akan dibuka. Klik tombol open, maka file yang tadi dipilih akan dibuka oleh Microsoft Word. Menutup File Dokumen Setelah menyimpan file dokumen, untuk menutup file, pada jendela Microsoft Word , pilih menu file, klik tombol Close, maka Microsoft Word akan menutup file dokumen yang sedang aktif. Atau bisa dilakukan dengan menekan tombol close pada baris menu. Menutup Jendela Microsoft Word Setelah seluruh kegiatan pengetikan, pengeditan, dan juga pencetakan dokumen selesai, maka kita dapat mengakhiri operasi Microsoft Word setelah terlebih dahulu kita memastikanbahwasannya dokumen sudah tersimpan dengan baik. Jika belum, maka simpanlah dokumen yang telah anda ketik dan edit terlebih dahulu, baru kemudian keluar dari Microsoft Word. Pada jendela Microsoft Word, pilih menu file, klik exit, maka jendela Microsoft Word akan tertutup. Pastikan bahwa dokumen yang telah anda ketik sudah tersimpan dengan benar. Selain dengan menu file, menutup jendela Microsoft Word juga dapat dilakukan dengan menklik tombol X yang terletak dipokok kanan atas dari jendela Microsoft Word. BAB IV PENUTUP Kesimpulan Di era globalisasi ini sangat di perlukan khususnya bagi pelajar untuk menguasai ilmu computer seperti Ms. Office Word, Exeel dan Power Point. Para siswa minimal harus tahu cara mengoprasikan computer terutama Ms. Word. Ms. Word sebagai salah satu ilmu computer yang paling banyak dioprasikan diseluruh dunia. Saran Perkembangan dunia di era globalisasi ini memang banyak menuntut perubahan ke system pendidikan nasional yang lebih baik serta mampu bersaing secara sehat dalam segala bidang. Salah satunya adalah ilmu computer yang harus dilakukan bangsa Indonesia agar tidak semakin ketinggalan dengan Negara-negara lain adalah dengan meningkatkan kualitas pendidikannya terlebih dahulu. Untuk mewujudkan impian tersebut maka penulis merasa tugas pembuatan makalah mengenai Ms. Word ini sangatlah penting bukan hanya bagi penulis tapi juga bagi pembacanya. Semoga dengan adanya makalah ini kita semua lebih mengerti lagi mengenai apa itu computer dan Ms. Word. DAFTAR PUSTAKA http // / 2012/11/ http // / 2012/11/ http // / 2013/01/makalah-microsoft-wordmicrosoft http // / 2011/01/21/ http // / 2008/04/ http // / document/d/1qXurs4vr8ntgbcd9mP0czfyB5Rmikh6v82xn9fvz8ro/edit?pli=1.

makalah microsoft word 2013